Sistema de control de acceso EntryNodes

Descripción

En qué destaca EntryNodes

La mayoría de los sistemas de control de acceso se construyen en torno al hardware y esperan que el cliente adapte sus procesos a lo que el sistema admite. EntryNodes funciona al revés: la plataforma está diseñada para ajustarse a sus flujos de trabajo y a su lógica de membresía existentes. Un nuevo socio se da de alta y obtiene acceso a las áreas que tiene asignadas de inmediato, sin pasos manuales en un sistema aparte. Los derechos de acceso pueden delimitarse por ubicación, sububicación, franja horaria, nivel de membresía, número de visitas o cualquier combinación de estos. Para operadores multiemplazamiento, un modelo de administración por niveles ofrece una supervisión central de todos los emplazamientos a la vez que mantiene la vista de cada ubicación limitada a sus propios datos. El equipo de EntryNodes ha completado más de 50 integraciones con sistemas ERP y CRM en la última década, y la mayoría de ellas se han completado sin requerir la participación de otros proveedores de sistemas.

Independiente o integrado

EntryNodes puede implementarse de dos formas. La primera es como un gateway que conecta su sistema de gestión de socios o ERP existente con los dispositivos de acceso físicos, sincronizando los derechos de acceso en tiempo real sin sustituir el sistema que ya utiliza. La segunda es como una plataforma independiente completa mediante el módulo EntryNodes ACM, que gestiona los perfiles de socios, los productos de acceso, el horario comercial, las fechas de excepción y los registros de auditoría en un único lugar. Para operadores de gimnasios y responsables de instalaciones que quieran evitar pagar por un sistema de membresías aparte, el módulo ACM cubre todo lo necesario para gestionar la operación directamente.

Lógica de acceso y configuración

Los derechos de acceso se definen mediante Productos de Acceso, que describen dónde es válido el acceso, cuánto dura y cuándo se aplica. A cada socio se le asignan uno o más productos de acceso, y la plataforma aplica esas reglas en cada punto de entrada en tiempo real. El horario comercial y las fechas de excepción son configurables por ubicación, cubriendo días festivos, eventos especiales y horarios partidos. Un mismo socio puede tener distintos derechos de acceso en diferentes ubicaciones e instalaciones, lo que resuelve escenarios habituales como los niveles de membresía de solo gimnasio frente a gimnasio y piscina dentro de la misma cuenta.

Integración y compatibilidad

Arquitectura API-first con soporte de webhooks para la integración con cualquier ERP, CRM o plataforma de membresías. Compatible con todo el hardware de control de acceso principal mediante contacto seco y RS485. Agnóstico respecto al lector: funciona con RFID, código QR, NFC, Bluetooth, PIN o cualquier combinación, y los lectores existentes pueden conservarse donde sean compatibles. Todos los cambios de configuración anteriores se guardan y son trazables, lo que simplifica la auditoría y la gestión multiemplazamiento.

Visibilidad y generación de informes

Los registros de acceso en tiempo real muestran quién entró, dónde y cuándo en todas las ubicaciones. Los registros de auditoría señalizan anomalías como el uso indebido de credenciales o múltiples pasos de tarjeta rápidos. El panel ofrece una vista de un vistazo de los socios activos, el estado de las ubicaciones y los eventos de acceso. Para operadores que gestionan varios emplazamientos, el modelo de administración por niveles significa que el personal central puede ver todas las ubicaciones, mientras que el personal de cada emplazamiento solo ve la suya.

Escalabilidad y asistencia

Ubicaciones y usuarios ilimitados en una única cuenta. La plataforma está construida para operadores que empiezan con un emplazamiento y se expanden, sin necesidad de migrar a un sistema distinto en ningún momento. Asistencia técnica e incorporación en finés, sueco, inglés y español. Soporte de integración disponible del equipo de EntryNodes, normalmente sin la participación de otros proveedores de sistemas.